AutoCAD: Gestionar Referencias Externas y actualizar rutas con RefMan

Si trabajas con el software Autodesk® AutoCAD® en proyectos grandes, probablemente uses Referencias Externas.

Precisamente en proyectos grandes, gestionar esas referencias puede requerir mucho tiempo. Es por esto que hemos añadido RefMan entre nuestras aplicaciones.

RefMan te permite gestionar Referencias Externas en proyectos con cientos o miles de ficheros DWG®.

En esta entrada, explicaremos como usar RefMan para tener una visión general de todas las Referencias Externas, detectar si las mismas están correctamente enlazadas y como corregir rápidamente cualquier error encontrado.

Visión General de Referencias Externas con RefMan

Abrir RefMan

Esto se realiza desde un dibujo vacío en AutoCAD, escribiendo REFMAN en la linea de comandos.

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Cargar ficheros en RefMan

Recuerda que esto funciona con decenas o centenares de ficheros.

Se pueden cargar ficheros en RefMan por una de las siguientes maneras:

  • Arrastrar y soltar ficheros
  • Hacer clic en el botón Añadir DWGs

Ahora RefMan empezará cargando y analizando los ficheros, mientras tanto puedes decidir sobre la operación RefMan a realizar; en este caso será Renombrar.

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La interfaz Renombrar

En la interfaz Renombrar de RefMan, aparecen siete columnas describiendo nombres, rutas y directorios de las referencias externas.

La primera cosa que nos interesa revisar es la columna X, donde cualquier punto rojo nos indica que la ruta de la referencia externa no es correcta.

Esto puede pasar por varios motivos:

  • Se están usando rutas absolutas en vez de rutas relativas
  • Algunos ficheros no han sido entregados por el contratista o cliente
  • Se han renombrado las referencias y los ficheros no se han actualizado

En este punto, RefMan puede servir como una herramienta de diagnostico para detectar rápidamente y de una manera visual si hay alguna referencia faltante. Esto puede ser invaluable si se está recibiendo ficheros de un cliente y debemos asegurarnos que toda la información recibida esté completa.

En la siguiente sección se explica como arreglar referencias incorrectas.

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Actualizar rutas de Referencias Externas con RefMan

Existen varias herramientas en la interfaz Renombrar que permiten asegurar que todos los ficheros DWG® están enlazados correctamente.

Convertir rutas absolutas a rutas relativas

Si la columna Ruta guardada contiene rutas absolutas y la columna X está en verde, el botón Rutas relativas convertirá automáticamente las rutas de absolutas en relativas, si es posible.

Notar que esto no es posible en algunos casos, ej. si los dibujos se encuentran en una unidad de Windows distinta (P:) que la unidad de las referencias externas (R:).

Buscar y Reemplazar

Hay veces en las que ciertos contratos requieren versionar las referencias externas en el nombre del fichero.

Usando la funcionalidad Reemplazar X por Y puedes tener los datos actualizados fácilmente.

Solo rellena las casillas correspondientes y haz clic en Reemplazar, lo cual afectará la lista de referencias y, de ser exitosa la operación, cambiará los puntos rojos en verdes.

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Arreglar cosas manualmente

Hay veces en que los errores pueden ser hasta más sutiles, por esto tienes el control completo y puedes incluso escoger las referencias externas de destino una por una. Intenta hacer clic en las columnas Nombre Guardado o Ruta guardada o solo escribir en las columnas de Nuevo nombre o Nueva ruta.

En la columna Ruta resultante encontraras una vista previa de los cambios, de este modo puedes estar seguro de los resultados.

Aplicar Cambios

Al hacer clic en Procesar ficheros, RefMan empezará a aplicar cualquier cambio pendiente en todos los ficheros cargados.

Por cada fichero modificado, RefMan guarda un respaldo con extensión RefManBak en el mismo directorio. Si se necesita volver al fichero inicial (antes que sea procesado por RefMan), basta con reemplazar los ficheros .dwg con los correspondientes .RefManBak y cambiar la extensión nuevamente a .dwg.

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Conclusión

Obtener este tipo de visión global y consistencia con las herramientas usuales requiere de mucho tiempo, conocimientos especializados y atención a los detalles. Por este motivo, es probable que incurramos en errores cuando se presente alguna anomalía.

RefMan te da poder y control sobre este aspecto de tus proyectos, permitiéndote un ahorro de tiempo considerable junto con una mejor calidad final de entrega.

Cabe mencionar que esta herramienta puede ser muy útil para otras fases del proyecto que no conlleven la producción de documentación:

  • si un cliente entrega documentación existente, es posible asegurar que el equipo de ingeniería y diseño no pierda tiempo entendiendo como otros contratistas realizaban el trabajo.
  • si se quiere controlar rápidamente que la información proporcionada por otros contratistas cumpla con los estándares de calidad requeridos.